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農村土地承包經營權檔案數字化
發布時間:2016-07-21

產品介紹

江蘇省檔案局按照農業部、國家檔案局《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理辦法》和《江蘇省農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理辦法》相關規定,組織江蘇皓盤軟件科技有限公司設計研發了《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理系統》,改系統可滿足我省《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理辦法》的基本要求,通過檔案管理系統,滿足從檔案出庫—>檔案數字化—>質檢審核—>掛接歸檔—>檔案實體入庫的檔案數字化加工,通過問題件的糾錯,有效保障確權檔案的質量,倒逼農村土地承包經營權確權過程中的資料完善。


2 建設目的

皓盤檔案信息化應用平臺按組“統一領導、分級實施、分類管理、集中保管”的原則,以全文數據庫為管理手段,以掃描紙質檔案圖像和電子數據檔案為管理對象,實現檔案資源數字化、檔案管理規范化、檔案管理信息化,通過檔案采集、檔案管理、檔案利用和載體管理等工作,全面推進檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用的建設。


3 功能特點

  a)歸檔自動檢測,嚴格把關數據質量關

系統依據《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理辦法》的檔案實施要求,按照檔案管理工作中的歸檔文件類別、立卷范圍、整理方式、數字化等要求建立數據檢測指標庫,現場工作人員持有檔案上崗資格證書,利用計算機網絡技術、信息處理技術、圖像處理技術,實現檔案資源數據化、檔案管理標準化、檔案操作規范化,保證檔案原件及檔案信息的安全(包括安全管理、設備及數據安全管理、安全管理軟件),實現歸檔數據的預先監測,系統自動提取漏件、問題件,實現自動糾錯功能,既節省了人力成本,又保證了檔案數據質量。

  b)建檔過程規范化,歸檔材料標準化

檔案的建設過程完全按照《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理辦法》的規定嚴格執行,包含從收集、整理、鑒定、保管、編研、利用的整個檔案管理過程,完全滿足同級和上級檔案管理部門的檔案整理要求。同時,需要紙質存檔的材料可在線快速打印,既滿足電子歸檔的要求,又滿足紙質存檔的需求。

  c)組合式檢索查詢,檔案利用最大化

平臺除具有按照檔案類目、關鍵字和日期等查詢外,還支持全文檢索、組合搜索、跨庫搜索、文件夾內搜索、標簽組篩選等檢索功能,通過提供多種利用途徑實現在線檔案查閱,滿足后續檔案借閱、利用和分類保管的需求。

  d) 多種統計報表,方便的檔案評估管理

系統提供多種展現形式,形象的查看各類檔案的立卷、歸檔、移交等情況統計報表,方便對檔案管理工作的監控、評估和管理。


4 客戶案列

江蘇省檔案館、南京市檔案館、鎮江市檔案館、常州市檔案館、揚州市檔案館、泰州市檔案館、鹽城市檔案館、淮安市檔案館等。

 


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